Le constat
Le papier coûte plus cher qu'il n'en a l'air.
Les processus papier sont coûteux, difficiles à intégrer aux workflows et susceptibles d'engendrer d'importants risques de sécurité : perte de pièces, absence de traçabilité, dossiers accessibles à tous ou introuvables.
Une solution ECM sert à dématérialiser, contrôler et automatiser les flux d'informations non structurés de l'entreprise. Comptabilité, ressources humaines, ventes, juridique : chaque service y gagne du temps sur des tâches sans valeur ajoutée.
Le logiciel
Une interface web pour tous vos documents.
Depuis un navigateur ou une tablette, vos équipes retrouvent leurs bacs de documents, lancent une recherche, traitent leurs tâches de validation et consultent chaque pièce dans la visionneuse intégrée.
Factures, contrats, dossiers du personnel : chaque document arrive au bon endroit, indexé, et reste accessible selon les droits de chacun.
Cas d'usage
Là où la GED se rentabilise le plus vite.
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Factures fournisseurs
Capture, lecture des données, circuit de validation puis intégration comptable — sans ressaisie. -
Dossiers du personnel
Contrats, avenants, arrêts : un dossier par salarié, avec des droits d'accès réellement respectés. -
Documents commerciaux
Devis, bons de livraison et contrats retrouvés en quelques secondes depuis la fiche client.
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Archivage à valeur probante
Conservation organisée, durées de rétention et traçabilité des consultations. -
Workflows de validation
Un circuit d'approbation explicite, avec relances automatiques et historique complet. -
Interfaçage avec l'ERP
La GED communique avec Divalto ou avec vos applications IBM i : c'est là que se joue le gain réel.
Par où commencer votre dématérialisation ?
Nous partons d'un processus concret — le plus souvent les factures fournisseurs — et nous mesurons le gain avant d'élargir.